Notice: Use of undefined constant _SERVER - assumed '_SERVER' in /home/pavlodar/19.pavlodar.z8.ru/docs/index.php on line 10

Notice: Use of undefined constant HTTP_REFERER - assumed 'HTTP_REFERER' in /home/pavlodar/19.pavlodar.z8.ru/docs/index.php on line 10

Notice: Use of undefined constant _SERVER - assumed '_SERVER' in /home/pavlodar/19.pavlodar.z8.ru/docs/index.php on line 11

Notice: Use of undefined constant REQUEST_URI - assumed 'REQUEST_URI' in /home/pavlodar/19.pavlodar.z8.ru/docs/index.php on line 11
Veryweb.ru — разработка сайтов в Новосибирске. Веб-студия — изготовление сайтов в Новосибирске. Цена оправдана.
 
 

Автоматизация бизнеса

 

Корпоративная библиотека

Обеспечение многопользовательского доступа к информации

Задача: Сотрудники компании работают в различных городах — в иногородних представительствах, в командировках, внештатные сотрудники в отдаленных регионах. Постоянно возникает задача передавать сотрудникам для работы различного рода документацию: отчеты, аналитические материалы, презентационные материалы компании и т.п. Ранее огромные письма с документами рассылались по электронной почте каждому сотруднику, что требовало от исполнителя больших затрат времени и хорошую память, чтобы не забыть ни одного получателя. Была поставлена задача этот процесс автоматизировать.

Решение: Создан веб-модуль «Корпоративная библиотека», куда выкладывается вся необходимая документация, а сотрудники ее скачивают самостоятельно.

Пользовательская часть

Каждый сотрудник компании имеет свой логин и пароль. Для доступа к материалам компании нужно авторизоваться.

Главная страница - нужно ввести логин и пароль

Главная страница - нужно ввести логин и пароль

В левой части Библиотека содержит тематический рубрикатор. В основной части сотрудник видит новые добавленные материалы.

Рабочая страница Библиотеки

Рабочая страница Библиотеки

Выбрав интересующий тематический блок, сотрудник получает доступ к материалам этого раздела. Каждая ссылка для скачивания сопровождается комментарием о содержании материала и данными о размере файла.

Материалы для скачивания.

Материалы для скачивания.

Функциональность администратора

Администратор Библиотеки располагает всеми необходимыми инструментами для облегчения своей работы.
Для начала администратор построит необходимую тематическую структуру — рубрики.

Построение рубрикатора Библиотеки

Построение рубрикатора Библиотеки

Далее нужно внести в систему данные сотрудников, которые должны получить доступ к информации.

Вносим сотрудников всписок получателей информации

Вносим сотрудников всписок получателей информации

Добавляем материалы в Библиотеку сразу в нужные разделы, которые создали предварительно.

Добавление файлов

Добавление файлов

Делаем автоматическую e-mail-рассылку всем сотрудникам о том, что в Библиотеке появились новые материалы. При этом, система сама следит за тем, какие материалы добавились с момента последней рассылки и могут считаться новыми, то есть, администратору даже заполнять самостоятельно ничего не нужно. Остается только одну кнопку нажать и все сотрудники получат уведомление о поступлении новой документации.

Автоматическое уведомление о пополнении Библиотеки

Автоматическое уведомление о пополнении Библиотеки

Вверх